La Codex academis du Conseil des Administrateurs
1- En leur qualité de représentants de l'autorité, les administrateurs se doivent de respecter et de faire respecter à la lettre
les conditions d'utilisations du forum énoncées par Forumactif, le fonctionnement et l'histoire du forum, et le règlement en vigueur sur le forum.
2- Les administrateurs étant les garants de l'ordre sur le forum, ils sont tenus à faire preuve de politesse et de respect vis-à-vis des membres en toutes circonstances, à conserver leur calme, et à se montrer diplomates. Lors de conflits entre membres, les administrateurs doivent intervenir afin de ramener le calme et de préserver une bonne ambiance sur le forum.
3- En toutes circonstances, les administrateurs sont tenus d'user de leurs prérogatives et de leurs pouvoirs avec discernement. Aucune décision ou mesure ne peut être appliquée arbitrairement, en particulier à l'égard des membres, et toute décision ou mesure devra être motivée.
4- Aucun administrateur n'est habilité à prendre seul une décision majeure (à savoir, une décision altérant la condition d'un membre, le fonctionnement du forum, ou susceptible d'altérer les RP à grande échelle). Toute décision majeure doit être abordée sur le Conseil des Administrateurs, votée à la majorité par les administrateurs actifs (à savoir les administrateurs dont l'absence n'a pas été annoncée), et, une fois le débat officiellement clôturé, annoncée aux membres du forum.
5- Afin d'assurer le bon fonctionnement du forum, les administrateurs sont tenus de se communiquer toute information importante, soit par le biais du Conseil des Administrateurs, soit par un autre moyen à leur disposition. Les différents personnels ne devront pas intervenir dans le cadre de l'exercice de leur fonction et tout problème interne au Conseil des Administrateurs devra être réglé impartialement par un ou plusieurs administrateurs médiateurs.
6- Les administrateurs étant les gardiens de l'univers mis en place sur le forum, il est attendu qu'ils en aient une connaissance correcte et qu'ils soient capables d'argumenter et de répondre aux questions des membres sur le sujet. De même, il est attendu que les administrateurs relèvent les incohérences dans les RP et interviennent en donnant des consignes aux membres concernés pour corriger ces incohérences. Au cas où lesdits membres ne tiennent pas compte des critiques formulées, les administrateurs auront toute latitude pour apporter eux-mêmes les corrections.
7- L'Académie de Merwyn étant un forum RPG, les administrateurs remplissent également les fonctions de Maître du Jeu. A ce titre, les administrateurs ont le droit d'utiliser le compte PNJ et les différents comptes spéciaux pour intervenir dans les RP des membres et en changer le cours s'ils le jugent adéquat afin d'en relancer l'actvité et l'intérêt.